운영 가이드
월말 운영 리포트 확인 가이드
원장님이 매월 봐야 할 수강, 출결, 상담 지표 해석법입니다.
5분 읽기2026년 4월 21일 업데이트추천 대상: 원장, 캠퍼스 매니저
확인 전에 기준 맞추기
월말 리포트는 숫자를 보는 시간이 아니라 다음 달 운영 액션을 정하는 시간입니다. 먼저 출결, 보강, 상담 상태가 같은 기준으로 기록되었는지 확인하세요.
- 이번 달 수업 기간과 반 목록이 맞는지 확인합니다.
- 출결 상태가 수업 종료 후 확정되었는지 봅니다.
- 보강 조율 중인 항목이 누락 없이 남아 있는지 확인합니다.
우선순위 지표
리포트는 숫자를 보는 데서 끝나지 않고 다음 달 운영 액션을 정하는 용도로 사용해야 합니다.
- 출결률이 낮은 반과 학생을 확인합니다.
- 보강이 미정인 결석 건을 정리합니다.
- 상담 대기 학생과 재등록 위험 학생을 분리합니다.
- 교사별 수업 운영 메모를 확인합니다.
액션으로 분류하기
모든 지표를 같은 무게로 보지 말고, 바로 연락할 항목과 다음 달 추적할 항목을 나눕니다.
- 결석이 반복된 학생은 학부모 상담 후보로 표시합니다.
- 보강 미정 건은 담당자와 연락 마감일을 배정합니다.
- 참여도나 과제 이슈가 반복된 학생은 담임 교사 메모를 확인합니다.
- 재등록 위험 학생은 상담 우선순위로 올립니다.
원장님 확인 질문
월말에는 '누가 많이 빠졌나'보다 '다음 달에 누가 흔들릴 가능성이 높은가'를 봐야 합니다. 출결, 보강, 상담 기록이 같은 학생에게 반복되면 재등록 리스크로 보고 먼저 연락하세요.
회의 마감 방식
월말 회의는 리포트 공유로 끝내지 말고 담당자, 연락 대상, 마감일을 남겨 마감합니다. 다음 달 첫 주에는 지난달 미처리 보강과 상담 대기 건부터 확인합니다.