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반과 수업 일정 관리 매뉴얼
반 개설, 담당 교사 연결, 반복 수업 일정을 안정적으로 관리하는 방법입니다.
5분 읽기2026년 4월 21일 업데이트추천 대상: 운영 매니저, 교무팀, 데스크 직원
반 이름 규칙
반 이름은 운영팀, 교사, 학부모가 같은 반을 바로 찾을 수 있게 만들어야 합니다. 캠퍼스, 과목, 레벨, 요일을 일정한 순서로 쓰면 검색과 문의 응대가 쉬워집니다.
- 캠퍼스 또는 지점명이 필요한 학원은 반 이름 앞에 고정합니다.
- 과목, 레벨, 요일, 시간 순서처럼 학원 내부 규칙을 정합니다.
- 임시반과 정규반은 이름만 봐도 구분되게 표시합니다.
- 반 이름을 바꿀 때는 기존 공지와 학부모 안내 문구도 함께 확인합니다.
담당 교사 연결
반을 만들었다면 담당 교사가 실제 수업을 열 수 있는지 바로 확인해야 합니다. 교사 연결이 빠지면 수업 당일 운영팀이 대신 입장 문의를 받게 됩니다.
- 반별 주 담당 교사와 보조 교사를 연결합니다.
- 교사가 볼 수 있는 학생 정보와 수업 자료 범위를 확인합니다.
- 첫 수업 전 교사 계정으로 반과 수업 일정이 보이는지 확인합니다.
반복 일정 만들기
반복 수업은 시작일, 종료일, 공휴일, 시험 기간을 함께 봐야 합니다. 일정만 복사하면 휴강이나 보강 안내가 뒤늦게 따라붙을 수 있습니다.
- 요일, 시작 시간, 수업 시간을 확인합니다.
- 학기 종료일 또는 과정 종료일을 정합니다.
- 휴강 예정일과 보강 예정일을 별도 메모로 남깁니다.
- 생성 후 달력에서 첫 수업과 마지막 수업이 맞는지 확인합니다.
일정 변경 시 확인
수업 시간이 바뀌면 반 일정만 수정하지 말고 학생 안내, 교사 준비 시간, 출결 기준도 같이 확인합니다. 특히 첫 주에는 변경 내역을 운영팀 채널에 남겨 중복 안내를 막으세요.