기능 매뉴얼
계정과 권한 관리 매뉴얼
원장, 운영팀, 교사 계정을 역할별로 나누고 민감 권한을 관리하는 기준입니다.
5분 읽기2026년 4월 21일 업데이트추천 대상: 원장, 운영 매니저, 관리자
역할을 먼저 나누기
권한 설정은 사람 이름보다 역할 기준으로 정해야 오래 갑니다. 원장, 운영팀, 교사, 상담 담당자가 각각 어떤 정보와 기능을 봐야 하는지 먼저 적어보세요.
- 원장은 전체 운영 현황과 주요 설정을 볼 수 있게 둡니다.
- 운영팀은 반, 학생, 일정, 문의 대응에 필요한 권한을 부여합니다.
- 교사는 담당 반과 수업 운영에 필요한 범위부터 시작합니다.
- 상담 담당자는 상담과 증빙 확인에 필요한 정보만 열어둡니다.
초대와 최초 확인
초대장을 보낸 것으로 끝내지 말고, 실제 로그인과 담당 범위 확인까지 완료해야 계정 세팅이 끝난 것입니다.
- 초대 이메일 또는 연락처가 맞는지 확인합니다.
- 초대 후 계정 활성화 여부를 확인합니다.
- 담당 반, 학생, 자료가 필요한 범위만 보이는지 점검합니다.
- 첫 로그인 후 비밀번호와 개인 기기 보안 안내를 전달합니다.
민감 권한 관리
전체 학생 정보, 결제 증빙, 녹화 열람, 관리자 설정처럼 민감한 권한은 요청 사유와 담당자를 남기고 부여하세요. 임시 권한은 종료일을 함께 정하는 것이 안전합니다.
권한 회수
퇴사, 담당 반 변경, 외부 강사 계약 종료가 생기면 권한 회수를 바로 처리합니다. 계정 비활성화 여부와 남겨야 할 수업 기록을 함께 확인하세요.
- 담당 반과 수업 자료 소유자를 확인합니다.
- 필요한 기록을 운영팀 계정에서 확인할 수 있게 정리합니다.
- 계정 접근 권한을 회수하거나 비활성화합니다.
- 변경 일자와 처리 담당자를 내부 기록에 남깁니다.