빠른 시작
학생 명단 업로드 전 점검 체크리스트
학생 초대와 반 배정 전에 명단 오류를 줄이는 정리 순서입니다.
4분 읽기2026년 4월 21일 업데이트추천 대상: 신규 도입 학원 운영팀, 데스크 직원
업로드 전에 맞출 기준
명단 업로드는 빠르게 넣는 것보다 같은 기준으로 정리하는 것이 중요합니다. 이름 표기, 보호자 연락처, 반 이름이 흔들리면 수업 입장과 학부모 안내에서 바로 문의가 생깁니다.
- 학생 이름 표기와 보호자 연락처 형식을 통일합니다.
- 반 이름, 과목, 수업 요일을 운영팀이 쓰는 기준과 맞춥니다.
- 형제나 동일 이름 학생은 구분 메모를 남깁니다.
- 휴원, 대기, 상담 중 학생은 실제 수업 명단과 분리합니다.
중복과 오타 확인
중복 계정은 첫 수업 당일 가장 찾기 어려운 오류입니다. 업로드 전에 이름과 연락처 조합으로 한 번 더 확인하세요.
- 같은 보호자 연락처가 여러 학생에게 연결된 경우 형제 여부를 확인합니다.
- 학생 이름 오타와 띄어쓰기를 정리합니다.
- 퇴원 또는 휴원 학생이 활성 명단에 섞이지 않았는지 봅니다.
- 업로드 파일 첫 행의 항목명이 실제 입력 항목과 맞는지 확인합니다.
업로드 후 바로 확인
업로드가 끝나면 전체 건수보다 샘플 학생의 실제 흐름을 확인하는 것이 더 안전합니다.
- 반별 학생 수가 운영 명단과 맞는지 확인합니다.
- 샘플 학생 한 명으로 로그인 또는 초대 상태를 확인합니다.
- 오늘 수업 목록에 올바른 반과 시간이 보이는지 봅니다.
- 오류가 있으면 학부모 안내 전에 수정합니다.
학부모 안내로 연결
명단 확인이 끝난 뒤에는 바로 학부모 사전 안내문을 보내세요. 안내문에는 등록된 이름과 연락처 기준, 입장 시간, 문의 채널이 들어가야 합니다.