기능 매뉴얼
리포트 확인과 내보내기 매뉴얼
출결, 상담, 수업 운영 기록을 월말 점검과 내부 공유에 맞게 정리하는 방법입니다.
4분 읽기2026년 4월 21일 업데이트추천 대상: 원장, 운영 매니저, 행정 담당자
내보내기 전 기준
리포트는 기준이 맞아야 해석할 수 있습니다. 기간, 반, 담당자, 상태값을 먼저 맞춘 뒤 내려받거나 공유하세요.
- 확인할 기간과 반 범위를 정합니다.
- 출결과 보강 상태가 수업 종료 후 확정되었는지 확인합니다.
- 상담 기록의 담당자와 다음 액션이 비어 있지 않은지 봅니다.
- 개인정보가 포함된 파일은 공유 대상과 보관 위치를 제한합니다.
월말 공유용 정리
원장님 공유용 리포트는 모든 데이터를 그대로 보내기보다 결정이 필요한 항목을 앞에 둡니다. 결석 반복, 보강 미정, 상담 대기, 재등록 위험 학생을 따로 묶으세요.
증빙과 기록 구분
운영 리포트와 결제 증빙은 목적이 다릅니다. 수강 이력이나 출결 근거가 필요한 경우에는 학생, 기간, 반 기준으로 확인하고, 결제 증빙은 별도 결제 정보와 요청 종류를 확인해 처리하세요.
내부 보관 기준
내보낸 파일은 최신본만 공유 폴더에 남기고, 오래된 파일은 접근 권한을 정리합니다. 특히 학생 연락처가 포함된 파일은 외부 메신저에 오래 남기지 않는 것이 좋습니다.